Меню

Добро пожаловать в свадебное агентство "Ты и Я", г. Минск. Организация свадеб в Минске и Минской области +375 (29) 504-81-44, +375 (44) 580-81-44 (Viber, WhatsApp, Telegram)

свадебный координатор минск

Координация свадьбы

 

Свадебный координатор — это человек (или несколько человек), который координирует весь процесс в день свадьбы. Это самый необходимый человек на вашей свадьбе, без которого не может обойтись ни одна свадьба. А на тех свадьбах, где нет профессионального свадебного координатора происходит неразбериха и бардак, и то и дело разным людям (подружкам или родителям) приходится выполнять его функции.

 

Как узнать свадебного координатора? Ну, во-первых, он, конечно, представится вам и вашим гостям. Как правило, свадебного координатора можно определить по наличию фирменной папки с логотипом агентства, бэйджика с именем и логотипом агентства, и униформе. В качестве униформы могут быть фирменные футболки, кепки или платья (юбка с блузкой) в гамме фирменных цветов агентства, или другой вариант. Но совершенно точно, эти люди будут выделяться на фоне ваших гостей.

 

На наших свадьбах, как правило, работают несколько свадебных координаторов. Есть старший координатор — он контролирует весь процесс, который происходит на площадке для выездной церемонии и банкетной площадке. Он координирует всех специалистов, чтобы они вовремя начали свою работу и выполнили ее в полном объеме. Следит за процессом монтажа декора, света, звука и других, а также контролирует, чтобы все договоренности с рестораном и всеми специалистами были соблюдены согласно пожеланиям молодых.

инструктаж свадебных координаторов минск

Инструктаж координаторов в начале свадебного дня

свадебные координаторы работают

Координаторы раскладывают карточки рассадки

Есть отдельный координатор, который отвечает за работу с гостями. Он встречает гостей и сопровождает их на протяжении всей свадьбы. По любому вопросу гости могут обратиться к этому человеку. Координатор встретит гостей и проводит их к месту выездной церемонии и к банкетной площадке; расскажет и покажет где находится дамская комната; выручит в случае, если вдруг понадобится, например, таблетка от головы или новые чулки. Также, координатор по работе с гостями может сопровождать трансфер, если он необходим, и отвечать за доставку всех гостей на площадку.

 

Еще есть отдельный координатор, который сопровождает молодых на протяжении всей свадьбы. Ведь помощь, именно жениху и невесте (особенно невесте), просто необходима в этот день. Координатор по работе с молодыми может приехать к вам с самого утра и помогать абсолютно во всем: заварить вам успокоительного чая, помочь надеть платье и просто поддержать вас и успокоить в этот волнительный день. Координатор будет сопровождать вас на фотосессии, помогать фотографу разложить подол платья для красивых кадров и следить, чтобы ваш макияж и прическа были в полном порядке, поможет принять все цветы и подарки от гостей, ведь ваших рук для этого точно не хватит, подскажет когда и как выходить на выездной церемонии и будет вашей правой рукой в любых вопросах в этот знаковый день.

свадебный координатор и ведущий на свадьбу

Координатор и ведущий выездной церемонии согласовывают последние нюансы перед началом

свадебный координатор и папа невесты

Координатор и папа невесты перед началом выездной церемонии ждут прибытия невесты с подружками

Каждый координатор имеет тайминг план свадебного дня и информацию по всем пунктам, которые оговаривались с молодыми во время подготовки свадьбы. Каждый координатор следит за временем исполнения. Четкое распределение обязанностей среди координаторов позволяет не оставить без внимания очень важные моменты, которые необходимо держать под контролем и в нужный момент, в случае чего, помочь или вовсе исправить ситуацию.

 

Именно поэтому, на наших свадьбах вы никогда не встретите одного работающего координатора или организатора, который постоянно бегает от молодых к гостям, от гостей на площадку и тд. А если вдруг кому-то понадобилась помощь и один координатор задержался? Кто встретит ведущего и других специалистов, кто покажет и расскажет все нюансы рассадки и расстановки столов декоратору? Кто подскажет невесте когда выходить на выездную церемонию, кто подержит букет невесты на фотосессии в тот момент, когда он не нужен, а кто поднесет в нужный момент букет для бросания на банкете и тд. и тп. Таких нюансов в день свадьбы возникает огромное количество, с которыми один человек просто не может справиться.

координатор на свадьбу минск

Координатор и свидетельница обсуждают рабочие вопросы

свадебный координатор в несвиже

Координатор помогает молодым разрезать торт

Еще есть координаторы, которые закрепляются за отдельным специалистом, например, за ведущим на весь вечер. Часто ведущему нужна помощь различного характера, например, принести реквизит для конкурсов или для проведения традиций. Также, этот координатор является связующим звеном между обслуживающим персоналом (официантами) и ведущим. Координатор сообщает ведущему через какое время подадут закуски или горячее, чтобы ведущий не отправил гостей в это время на перерыв, а горячее не стало холодным.

 

Поэтому, если вы хотите хорошо и профессионально организованную свадьбу, внимание и сервис для вас и ваших гостей, вам просто необходимо несколько свадебных координаторов в день свадьбы. Даже, если у вас свадьба на небольшое количество гостей. Исключение составляет только свадьба для двоих.

Работу нашего агентства в действии вы можете увидеть в этих видео роликах Backstage

ВВЕРХ